PenaMedia News,Kotawaringin Barat,Rabu,4/12/2024 Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Barat (Kobar) terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan tata kelola arsip melalui pemanfaatan teknologi informasi. Dalam rangka ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kobar mengadakan Orientasi Kearsipan SKPD di Aula Sangga Banua, Sekretariat Daerah (Setda) Kobar, pada Senin (2/12).

Acara ini dihadiri oleh seluruh kepala perangkat daerah, asisten, kepala bagian Setda, serta perwakilan dari berbagai SKPD di Kabupaten Kobar. Orientasi dibuka secara resmi oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kobar, Rody Iskandar.

Dalam laporannya, Kepala Dispursip Kobar, M. Rosihan Pribadi, menyampaikan bahwa orientasi ini bertujuan untuk memperkenalkan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Selain itu, ia juga menjelaskan perkembangan penggunaan Aplikasi E-Arsip SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) di lingkungan Pemkab Kobar.

“Dengan SIKN dan JIKN, kita berharap seluruh data arsip dapat terkelola secara lebih baik, terintegrasi, dan dapat diakses dengan cepat dan akurat. Ini merupakan langkah maju dalam modernisasi sistem kearsipan kita,” ujar Rosihan.

Dalam sambutannya, Sekda Rody Iskandar menegaskan pentingnya optimalisasi manajemen arsip di era digital.

 “Melalui E-Arsip SRIKANDI, Pemkab Kobar dapat mengontrol seluruh siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga pemusnahan. Hal ini bertujuan agar arsip tertata secara sistematis, sehingga dapat ditemukan dengan mudah, cepat, tepat, dan optimal,” jelasnya.

Lebih lanjut, Rody menekankan bahwa penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip adalah bagian dari upaya menciptakan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel.

“Kearsipan yang baik bukan hanya tentang penyimpanan dokumen, tetapi juga memastikan informasi tersedia untuk mendukung pengambilan keputusan,” tambahnya.

Komitmen Meningkatkan Efisiensi

Dispursip Kobar berharap melalui orientasi ini, seluruh SKPD dapat memahami dan mengadopsi sistem kearsipan berbasis digital dengan baik. Implementasi aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip, sekaligus menjadi langkah strategis dalam menciptakan pemerintahan yang berbasis data.

“Dengan adanya sistem ini, kami yakin pengelolaan arsip di Kobar akan semakin baik. Akses terhadap informasi juga lebih mudah, mendukung proses administrasi yang lebih transparan dan akuntabel,” pungkas Rosihan.

Melalui kegiatan ini, Pemkab Kobar menegaskan komitmennya untuk terus berinovasi dalam pengelolaan arsip sebagai bagian dari peningkatan pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan yang baik. 
Editor : LS